Trabalho Final - Documento Para Chamar de Seu

A disciplina Diplomática e Tipologia Documental é essencial para a formação no curso de Arquivologia, uma vez que, grosso modo, ela preocupa-se com os aspectos formais do documento de maneira a conferir sua autenticidade e veracidade. Sobretudo na Universidade de Brasília que consta no fluxo curricular do sexto semestre e se apresenta como pré-requisito para o prosseguimento da cadeia que seria Arquivo Permanente II.
A proposta de trabalho final da disciplina para este semestre é que cada grupo realize a seleção de um documento típico de Universidade, ou seja, da área fim da UnB, e proceda as análises arquivísticas e diplomáticas à luz das teorias colhidas nos textos, nas exposições do professor, discussões em sala de aula ou via blog. Neste sentido este grupo selecionou o Edital de Seleção de Candidatos para Mestrado e Doutorado, que será contextualizado dentro das atividades da instituição. A seguir é apresentado o formulário de análise do documento que foi elaborado pelo grupo, justificando escolha dos itens do formulário, assim como explicando o significado de cada um deles. Com isso o formulário é aplicado ao documento e são levantadas algumas questões acerca da melhor proposta de produção desse documento, bem como sua posterior classificação e ordenação, além de revelar alguns dados importantes sobre as atividades arquivísticas realizadas pela instituição, no caminho para contribuir para melhor gestão documental.

Link para o Site do Trabalho Final
https://sites.google.com/site/documentoparachamardeseu/

Grupo Arquivo Capital & Equipe do CEDOC

Fim do sigilo eterno

Fim do sigilo eterno

A Lei de Acesso a Informação acaba com o sigilo eterno de documentos públicos e estabelece prazo máximo de 50 anos para que as informações classificadas pelo governo como ultrassecretas sejam mantidas em segredo.

Veja a matéria completa no link abaixo:

http://g1.globo.com/politica/noticia/2011/11/dilma-sanciona-nesta-sexta-lei-que-cria-comissao-da-verdade.html

Bom dia Arquivistas! Como estamos?

No nosso último episódio, tivemos um encontro com a diplomática canadense. A nossa tarefa era tentar seguir os seus moldes de análise, utilizando um ato normativo ofertado pelo professor André. Seguem nossas conclusões:

1. Contexto de Criação: Reunião da coordenação de pós-graduação.

2. Definição: Ato da coordenação de pós-graduação.

3. Conteúdo:

* Número do ato,

* Responsável pela resolução.

*Local e Data.

4. Função: Manifestar as resoluções da coordenação de pós-graduação.

5. condições de validação:

*Logomarca da UnB.

* Assinatura da autoridade.

6. Conservação:

* Via cedoc : permanente.

* Via Membros Variável ( por se tratar de arquivo pessoal)

7. Autoridade Responsável: Coordenador de Pós - graduação.

8. Documentos Relacionados:

* Ata da Reunião.

9. Leis:

Estatuto/Regimento da UnB (?)

10 Cópias dos documentos (?)

* Uma via para cada professor + 1 para controle (6).

*Segue modelo.

*** (?) Significa dúvidas.

Será que desta vez passamos pelo menos perto? (RS)

Solicitação de Abono de Falta - Paula

SOLICITAÇÃO DE ABONO DE FALTA

Prezado Professor André Porto Ancona Lopez,

Eu Paula Póvoa Costa, aluna regular da Universidade de Brasília, do curso de Arquivologia, matricula 09/0127897, solicito abono de falta do dia 09/09/2011, da disciplina Diplomática e Tipologia Documental, codigo 182737. Tal pedido fundamenta-se em e-mail enviado pelo próprio professor no dia 27/10/2011 às 19:23, o qual informava que uma falta poderia ser abonada coso houvesse prova do comparecimento na Palestra da Professora Dra. Heloísa Bellotto, que ocorrera na mesma data, para o que anexo os seguintes documentos:

Foto da Palestra

Atensiosamente,

Brasília, 07 de novembro de 2011.

Paula Póvoa Costa

Solicitação de Abono de Falta - Cíntia

Então galera, (interessantíssimo isso de começarmos com uma conclusiva). Atividade da semana, que muito me interessa, envio solicitação de abono de falta. (Formulário e foto).

[Como a imagem anexa está ilegível vou postar a "colagem" do formulário:

SOLICITAÇÃO DE ABONO DE FALTA

Prezado Professor André Porto Ancona Lopez,

Eu Cíntia Cândida Frasão, aluna regular da Universidade de Brasília, do curso de Arquivologia, matrícula 09/41701, solicito o abono da falta do dia 14/10/2011, da disciplina Diplomática e Tipologia Documental, código 182737. Tal pedido fundamenta-se em email enviando pelo próprio professor no dia 27/10/2011 às 19:23, o qual informava que uma falta poderia ser abonada caso houvesse prova do comparecimento na Palestra da Dra. Heloísa Bellotto, que ocorrera na mesma data, para o que anexo os seguintes documentos:

Foto da Palestra.

Destaco ainda as seguintes informações complementares: caso seja necessário, em outra oportunidade, poderei anexar outras fotos ou cópia do email.

Desde já agradeço a atenção e aguardo resposta.

Atenciosamente,

Brasília, 04 de novembro de 2011.

Cíntia Frasão

(Assinado Digitalmente por Cíntia Cândida Frasão) ]

Livros de Papel Vs. E-Readers

Enquanto lia este post sobre Philip Roth fiquei inquieto com o seguinte comentário:

“Daqui a poucas décadas, a relação do público e do escritor com a cultura será     muito diferente. Não sei como será, mas os livros em papel vão acabar. Surgirá     outro tipo de literatura, com recursos audiovisuais e o que mais inventarem.”

Nos dias atuais é uma raridade ver alguém lendo um livro como há 10 ou 20 anos. As pessoas ainda estão lá mas o livro, que já foi o melhor companheiro pessoal, está sendo substituído pelos tablets, celulares, e-readers, etc. Será esse o caminho que queremos seguir?
A polêmica ecoa em torno do planeta, e nos EUA, que possui o maior mercado de livros do mundo, livrarias grandes fecham as portas pois são incapazes de competir com o livro digital. As vantagens do livro digital sobre o livro de papel são várias. Enumerando as mais importantes:

• portabilidade: essa vantagem é matadora, só de pensar em andar com aquela pilha de livros, na escola, na universidade, no trabalho..., é de arrepiar os cabelos;
• disponibilidade à Informação: um dispositivo do tipo e-reader hoje tem capacidade de disponibilizar mais obras que a maior biblioteca do mundo, com as informações indexadas em uma forma muito mais simples que qualquer controle bibliográfico feito por um profissional da área.
• segurança: com a alta disponibilidade dos arquivos eletrônicos a segurança não poderia ficar por baixo. A assinatura digital, utilizada nos documentos eletrônicos, é infinitamente mais segura que a assinatura feita a punho por uma pessoa. Entretanto esse recurso requer custos e dependendo do caso, como em organizações governamentais, pode ser gasto uma certa fortuna.

Agora você deve estar pensando no impacto ecológico, e que os livros digitais são ecologicamente mais corretos, certo? ERRADO! Apesar de todos os produtos químicos utilizados na fabricação e da extração de madeira o livro de papel ainda é menos poluente que o livro digital. A madeira utilizada para fabricação de papel não tem ligação com a preservação das florestas, pois as madeiras das florestas não possuem a fibra ideal. Para a fabricação de papel os tipos de madeiras mais indicadas são o pinus e o eucalyptus. Estas árvores são um recurso natural renovável.

Pegando para o exemplo, vamos falar do famigerado tablet. Este é tão poluidor quanto um computador. Após alguns anos de uso vão para o lixo, gerando acúmulo de substância tóxicas. E as mineradoras hein? Devastando o meio ambiente, preferencialmente de 3º mundo, contaminam o meio com elementos muito poluentes. Alguns são bem conhecidos como o Chumbo, o Cádimo, o Níquel, o Mercúrio, o Zinco, etc. Esse e-lixo, em vez de ser reciclado, vai para para os países de 3º mundo onde são destruidos por trabalhadores, incluindo mulheres e crianças, em busca de metais que podem ser vendidos.
Podemos concluir que o grande problema é o consumismo, o homem contemporâneo está acostumado com o pensamento “Compro, logo existo”. A mídia brinca com nossos sentimentos o que nos faz gerar muito lixo sem pensar nos direitos das gerações futuras. Quando começarmos a consumir só o necessário, entenderemos o conceito de sustentabilidade.
   


Filme:

• http://www.imdb.com/title/tt0910970/ - Wall-E

Links relacionandos:

• G1: http://g1.globo.com/Noticias/Tecnologia/0,,MUL712770-6174,00-GANA%2BVIRA%2BDEPOSITO%2BDE%2BLIXO%2BTECNOLOGICO%2BDE%2BNACOES%2BRICAS%2BDIZ%2BONG.html
• Época: http://revistaepoca.globo.com/Revista/Epoca/0,,EDG67907-6014,00-MONTANHAS%2BDE%2BLIXO%2BDIGITAL.html