Trabalho Final - Documento Para Chamar de Seu

A disciplina Diplomática e Tipologia Documental é essencial para a formação no curso de Arquivologia, uma vez que, grosso modo, ela preocupa-se com os aspectos formais do documento de maneira a conferir sua autenticidade e veracidade. Sobretudo na Universidade de Brasília que consta no fluxo curricular do sexto semestre e se apresenta como pré-requisito para o prosseguimento da cadeia que seria Arquivo Permanente II.
A proposta de trabalho final da disciplina para este semestre é que cada grupo realize a seleção de um documento típico de Universidade, ou seja, da área fim da UnB, e proceda as análises arquivísticas e diplomáticas à luz das teorias colhidas nos textos, nas exposições do professor, discussões em sala de aula ou via blog. Neste sentido este grupo selecionou o Edital de Seleção de Candidatos para Mestrado e Doutorado, que será contextualizado dentro das atividades da instituição. A seguir é apresentado o formulário de análise do documento que foi elaborado pelo grupo, justificando escolha dos itens do formulário, assim como explicando o significado de cada um deles. Com isso o formulário é aplicado ao documento e são levantadas algumas questões acerca da melhor proposta de produção desse documento, bem como sua posterior classificação e ordenação, além de revelar alguns dados importantes sobre as atividades arquivísticas realizadas pela instituição, no caminho para contribuir para melhor gestão documental.

Link para o Site do Trabalho Final
https://sites.google.com/site/documentoparachamardeseu/

Grupo Arquivo Capital & Equipe do CEDOC

Tipologia Aplicada 2

Como foi proposto na última atividade, fizemos análise tipológica do “Documento para chamar de seu” segundo cada modelo discutido, são eles:

• DURANTI, Luciana Diplomática – Usos nuevos para uma antigua ciência. In : Capítulo 5 Los elementos externos e internos de La forma documental.
• LOPEZ, André Porto Ancona. Tipologia Documental de Partidos e Associações Políticas Brasileiras. Ed. Loyola,São Paulo, 1999.
• RUIPEREZ, Mariano Garcia. Tipologia. Series documentales. Cuadros de Classificacón. Cuestiones Metodológicas y Práticas. In: Cap. 1.3 Tipologia Series Documentales. Ed Anroart, Toledo, 2007.
• ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

Agora, partindo desses quatro modelos fizemos uma única análise tipológica:

Elementos Externos

1. Tipo documental: Edital de seleção de Mestrado e Doutorado
2. Especie: Edital
3. Gênero: Textual
4. Suporte: papel
5. Forma: Original
6. Formado: Processo
7. Produtor: Coordenador ( André Porto Ancona Lopez )
8. Destinatário:Interessado em cursar Pós-graduação em Ciência da Informação.
9. Local: Universidade de Brasília.
10. Data: 11/10/2010
11. Tramite: o processo inicia-se por solicitação do departamento interessado em divulgar as vagas, essa solicitação é encaminhada ao decanato de pós-graduação que avalia a proposta e aprova ou não. Quando aprovado o decanato envia para a Secretaria de Administração Acadêmica que cadastra o novo curso de pós-graduação e a partir de então o departamento é autorizado a publicar seu edital com suas próprias regras.
12. Legislação: Resolução CPP nº 01/2006; Resolução CEPE nº 91/2004 e Resolução CNE/CES nº 1/2001.
13. Signos especiais: Logotipo da instituição produtora – UnB.
14. Expurgo: Permanente

Elementos Internos

1. Protocolo: Universidade de Brasília, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Cursos de Mestrado Acadêmico e Doutorado, Edital, Coordenador.
2. Texto: Preâmbulo, oferta de vagas, inscrição do processo seletivo, etapas do processo de seleção, forma de avaliação, classificação final, cronograma e da divulgação de resultados, recursos, disposições finais e anexos.
3. Conteúdo: Informações sobre o processo seletivo de pós-graduação da Faculdade de Ciência da Informação da universidade de Brasília.
4. Objetivo/função: Selecionar candidatos para cursar pós-graduação na UnB.

Tipologia Aplicada

Documento: Edital de Seleção de Mestrado e Doutorado

Grupo de Madrid

1. Tipo Documental:
1. Denominação: Edital de Seleção de Mestrado e Doutorado.
2. Definição: Aviso formal sobre a abertura de vagas para mestrado ou doutorado e sobre os procedimentos para participar da seleção. É normalmente afixado em local de alta circulação de possíveis interessados.
3. Código: “x”
4. Caracteres externos:
1. Classe: Textual
2. Suporte: Papel
3. Formato: Processo
4. Forma: Original
2. Produtor: Departamento interessado em promover o curso.
3. Destinatário: Alunos.
4. Legislação: Resolução CPP nº 01/2006; Resolução CEPE nº 91/2004 e Resolução CNE/CES nº 1/2001.
5. Tramite: o processo se inicia por solicitação do departamento interessado em divulgar as vagas, essa solicitação é encaminhada ao decanato de pós-graduação que avalia a proposta e aprova ou não. Quando aprovado o decanato envia para a Secretaria de Administração Acadêmica que cadastra o novo curso de pós-graduação e a partir de então o departamento é autorizado a publicar seu edital com suas próprias regras.
6. Documentos básicos que compõem o expediente: Formulário de inscrição, pré-projeto, cópia de diploma de graduação, histórico escolar, currículo lattes, copia do documento de identidade, CPF e titulo de eleitor.
7. Ordenamento da série: cronológica
8. Conteúdo: informações sobre o processo de seleção de mestrado e doutorado, como data, local e toda documentação solicitada.
9. Vigência Administrativa: Não se aplica.
10. Expurgo: Corrente, intermediária e permanente.

CONARQ: Modelo Resolução do Conarq

1. Cor: Branca.
2. Via: Única original.
3. Formato: A4.
4. Utilização: SAA.
5. Instruções para preenchimento:
1. Código do assunto: de acordo com o plano de classificação do conarq.
2. Resumo do assunto: Processo Seletivo para pós-graduação Scrictum Sensu (Níveis de Mestrado/Doutorado).
   
6. Número: 01/2011.
7. Data: 11/10/2011.
8. Espécie: Edital.
9. Remetente: Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação.
10. Destinatário: Interessados em participar do processo seletivo.

Lopez

1. Nível: Nacional
2. Ocorrência: Prof. Dr. André Porto Ancona Lopez - Coordenador
3. Alcance:Interno/Externo
4. Denominação original: Edital de Seleção de Candidatos ao Mestrado.
5. Local: Universidade de Brasília.
6. Data: 11/10/2011.
7. Espécies:Edital.
8. Caracteres Externos:
9. Gênero: textual.
10. Suporte: papel.
11. Formato: folha A4.
12. Caracteres internos:
1. Produtor: Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação – UnB.
2. Conteúdo: Informações sobre o processo seletivo de pós-graduação da Faculdade de Ciência da Informação da universidade de Brasília.
3. Objetivo/função: Selecionar candidatos para cursar pós-graduação na UnB.
13. Público alvo: Interessados em cursar Pós-Graduação em Ciência da Informação.

Duranti

1. Elementos externos:
• Suporte: Papel
• Escrita: Digital
• Linguagem: Concisa
• Sinais especiais: Logotipo da instituição produtora, UnB.
• Selos: não se aplica
• Anotações:
2. Elementos internos
1. Protocolo: Universidade de Brasília, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Cursos de Mestrado Acadêmico e Doutorado, Edital, Coodenador.
2. Texto: Preâmbulo, oferta de vagas, inscrição do processo seletivo, etapas do processo de seleção, forma de avaliação, classificação final, cronograma e da divulgação de resultados, recursos, disposições finais e anexos.
3. Escatocolo:
3. Pessoas envolvidas:
1. Autores:
2. Destinatários:
3. Escritores:
4. Testemunhas:
4. Qualificações:
5. Tipo de acto:
6. Nome da acto: Informe
7. Relação entre documento e procedimento:
8. Tipo de Documento:
9. Descrição diplomática:
10. Comentários conclusivos:

Autenticidades Vs Falsificações

Atividade relâmpago!

O "documento para chamar de meu", ou seja, o edital de seleção de mestrado ou doutorado é autentico histórica, diplomática e juridicamente? Quais são as características que o definem como tal e de que forma pode ser falsificado segundo cada tipo de autenticidade?

Autenticidade Histórica:

O edital tem autenticidade pois as informações do curso constam na instituição produtora; o processo seletivo ocorreu da forma que ele é relatado.

Ele pode ser falsificado se, por exemplo, houver alteração do número de vagas durante o trâmite do documento.

Autenticidade Jurídica:

O edital tem autenticidade pois há assinatura de uma autoridade pública competente.

Ele é falsificado se a assinatura não for genuína.

Autenticidade Diplomática:

O edital tem autenticidade pois contém timbre da instituição e formatação do texto de acordo com as normas padronizadas.

Ele é falsificado se o papel não for timbrado, se a formatação for inadequada, etc.

Documento Constitutivo?

copiado de carreiras.empregos.com.br

Olá pessoal!!

aqui estamos nós mais uma vez para publicarmos uma das tarefas dessa semana. O tema de hoje são os documentos constitutivos que foram apresentados por Luíza Felix no blog do professor. As perguntas a serem respondidas são: um edital de seleção de mestrado e doutorado (escolhido como trabalho final da disciplina) pode ser considerado um documento constitutivo? E com que documentos constitutivos da universidade esse edital se vincula?

Bem, de acordo com a descrição do que é um documento constitutivo podemos afirmar que um edital de seleção de mestrado e doutorado da Universidade de Brasília não é um documento constitutivo, no entanto, ele apresenta uma seqüência de regras, direitos e obrigações que constituem uma atividade da universidade, sem determinar a existência de uma entidade física ou jurídica.

Sobre os documentos constitutivos com os quais o edital pode/deve se vincular para se formalizar, devemos considerar o tramite que envolve a publicação deste tipo de edital. Segundo foi nos informado por funcionários de Centro de Documentação da Universidade de Brasília, CEDOC, o processo de seleção de mestrado ou doutorado tem início no departamento que tem interesse em proporcionar vagas para tal. Esse departamento irá entrar em contato com a Secretaria de Administração Acadêmica, SAA, que por sua vez concederá ao departamento aprovação para publicação do edital após verificar o número de vagas disponíveis e outros elementos necessários para o bom andamento do processo. Tendo isso em mente podemos deduzir que a documentação de correspondência entre o departamento e o SAA não chega a ser de caráter constitutiva como a definida por Luíza. Ainda podemos considerar a documentação que surge após a publicação do edital tal como fichas de inscrição, trabalhos efetuados para avaliação dos candidatos, lista de aprovados, etc. Todos esses documentos constituem o processo seletivos, porém não formalizam a existência de uma pessoa moral.

Essas foram as conclusões as quais chegamos após reflexão em grupo. Abraços!

" Duplicity "

Olá povo do Planalto Central,

Novamente estamos aqui, agora muito mais aliviados depois das chuvas, porém novamente desafiados por uma atividade de Diplomática. Na última sexta-feira (30/09/2011) fomos espectadores da montagem Hollywoodiana “Duplicity” (Dupla Sedução, em português). Protagonizado pela musa do cinema estadunidense Julia Roberts. A trama de espionagem, no caso espionagem industrial, como de praxe traz vários documentos falsificados em meio aos verdadeiros. Eis aí o mote de nosso desafio. Trazer dois documentos um falso e outro verdadeiro, para que nossos nobres colegas descubram qual é o mentiroso. Para tanto seguem os itens de segurança no novo passaporte, para que a partir deles se faça uma comparação entre os documentos em busca da verdade.

* Fundo com microletras;
* Fundo com impressão íris;
* Fundo com impressão invisível;
* Impressão intaglio com imagem latente;
* Impressão intaglio com tinta opticamente variável;
* Laminado de segurança - proteção dos dados;
* Marca d´água posicionada mould made;
* Papel com fibras visíveis e invisíveis;
* Papel com fio de segurança;
* Papel reativo a produtos químicos;
* Tintas sensíveis à abrasão e a solventes;
* Fio de costura luminescente bicolor;
* Perfuração cônica a laser;
* Código de barras bidimensional;
* Paginação em filigrana eletrotipo; e
* Costura das páginas com arremate.

Dinâmina no CEDOC

Olá queridos Candangos,

No último episódio (aula no CEDOC, dia 23/07/2011), realizamos uma atividade bastante dinâmica e interativa de investigação ao acervo. Lá foi nos dada a incumbência de tentar montar o todo do CEDOC a partir de suas partes. Na primeira análise feita pelo grupo e direcionada pela perguntas do professor André, chegamos às seguintes conclusões:

1. Espécies documentais: ata, ato, boletim, certidão, certificado, declaração, processo, ofício, memorando, relatório, folha de freqüência, folha de ponto. Histórico.
2. Tipos documentais: ata de reunião, ato da reitoria, boletim de desempenho, processos de seleção, relatório de atividade, histórico escolar.
3. Relação das Séries com os arquivos intermediário e permanente: As séries permeiam os dois arquivos, pois elas são compostas pelos fundos das subdivisões institucionais da FUB (Fundação Universidade de Brasília).

Entretanto, após explanação do professor, percebemos que estávamos completamente equivocados. De maneira que ainda estamos em investigação para postar novas conclusões.

Aguardem os próximos posts.

Documentos de Universidade

Na aula passada o professor pediu que escolhêssemos 3 documentos típicos de universidade dentre os quais um será a fonte de nosso trabalho final. Para completar a atividade foi necessário que encontrássemos as legislações pertinentes a esses documentos. A seguir nossa escolha principal:

Projeto Pedagógico do Curso de Museologia: Lei de Diretrizes Básicas da Educação Nacional número 9.394 de 20 de dezembro de 1996, que se encontra no site a seguir: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9394.htm

Documentos idênticos X Proveniências diferentes

Atividade referente ao dia 2 de Setembro de 2011.

No último encontro capital, fizemos observações de diversos documentos e em nossos corações brotou a polêmica/dificuldade de analisar-se documentos considerando apenas seu conteúdo, visto que na oportunidade, vimos documentos com conteúdos idênticos, entretanto provenientes de séries/fundos distintos. Pois bem, o que pensar nesta hora? Neste momento evocamos as bases das teorias/ciências da informação que diz: “ 'a informação somente pode ser definida dentro do cenário e não fora dele.'(MAHLER, 1997, in: CAPURRO, 2007. p 164). Em outras palavras, a informação não é um elemento observável puro, mas um construto teórico. É um dado interpretado.” (CAPURRO, 2007. p. 164).

Ou seja, a análise da informação (leia-se documento) perpassa, necessariamente, pelo conhecimento de seu contexto. Mais que isso, os próprios princípios fundamentais da arquivística (proveniência, unicidade, organicidade, indivisibilidade), exaltam o contexto. Assim: “Levando-se em conta estes princípios, em definitivo, o documento de arquivo faz parte de conjuntos (…) da mesma proveniência, únicos, orgânicos e indivisíveis, vindo a ser, individualmente, um suporte modificado por um texto (a informação) que lhe foi aderido e que foi produzido/recebido por uma entidade ou indivíduo em relação a uma atividade em relação a uma atividade, e que se emprega para dispor, obrigar, conceder direitos, comunicar, provar informar ou testemunhar (VAZQUEZ, 1988.in: BELLOTTO, 2002, p. 24).

Portanto a análise documental adequada nos leva a crer que o documento é um elemento pontual (visão micro) que possibilita a visão do todo (visão macro), pois “informação intrinsecamente um dispositivo conceitual conectando o local, o local ao global” (MATSUNO, 1998. in: CAPURRO, 2007. p. 2007). É dessa maneira é indispensável conhecer os cenários os quais aquele documento está inserido. Pois a análise poderá ser superficial ou quiça equivocada.

BELLOTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial do Estado, 2002.

CAPURRO, Rafael. O conceito de Informação. Perspectiva em Ciência da Informação. v. 12, n. 1. p. 148 – 207.